CA : Cet espace est dédié aux membres du Conseil d'Aministration.

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Il est protégé par mot de passe. Ces personnes pourront y retrouver tous les PV de réunions ainsi que les documents nécessaires à la bonne gestion de l'ASBL.

Tous les documents reatifs à la gestion de l'ASBL sont repris dans le menu de ce site.

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=====FONCTIONNEMENT DU CA===== 
//Ces règles de fonctionnement peuvent être modifiés par les membres du CA pour autant qu'elles restent en cohérence avec les {{attach file="STATUTS_CCL_JUIN2023.pdf" desc="STATUTS de l'ASBL" size="original" class=""}} 
Cette note a pour objectif de rappeler les missions du CA ainsi que d’expliquer ses règles internes de fonctionnement. Elle peut être modifiée à tout moment par le CA. 
Cette note interne est complémentaire aux statuts du Centre culturel.
Dernière mise à jour : 7/11/2024//

**-	Rappel de la mission du CA :** 
	Epauler la direction dans les questions de gestion administrative (statuts, contrats, démarches admin, préparation de l’AG), les questions financières (budgets, bilans, affectations de résultats, décisions de dépenses/économies…), les questions de Ressources Humaines (recrutements, [gestion des conflits](https://www.jarrete-la-cigarette.fr/)…) et pour les relations avec la [Ville](https://www.villes-environnement.fr/) (en particulier par le biais des mandataires publics). 
	Défendre les intérêts du CCL dans un esprit non partisan et a-politique : faire avancer et soutenir la [culture](https://www.lesvoyageurssolidaires.fr/category/culture-tradition/) et le CCL au-delà de ses casquettes politiques et sans instrumentalisation
	Pour rappel, l’élection de mandats et du comité de gestion est interne au CA.

**-	Organisation des réunions :** 
o	Min. 4 réunions / an. 
o	Délais des convocations & mode d’envoi :  8 jours ouvrables avant, par mail.
o	Durée : max. 2 heures (quitte à reporter des points). 
o	Un verre [auto](https://www.urbanistes-lr.fr/) est d’office prévu en réunion par le CCL. 
o	Temps de parole en réunion : Veiller au respect de l’équilibre entre chacun 
o	Pour les points de décision, un tour de table est imposé dans le but de permettre à chacun d’exprimer son opinion, approbation, remarques, objection. 
 
**-	Absence / présence aux réunions :** 
o	Pas obligatoire de prévenir si présence (mais en informer Katheline permet d’éviter les rappels inutiles). 
o	En cas d’absence > toujours penser à avertir de votre absence et de désigner la personne à qui donner votre procuration. 
o	3 absences consécutives non justifiées peuvent engendrer l’exclusion
o	Suppléance  (pour les mandats politiques uniquement) : les suppléants ne sont autorisés à participer au CA qu’à partir du moment où le mandat de la personne à suppléer cesse définitivement.

**-	Arrivée d’un nouveau membre :** 
o	Lors de l’arrivée d’une nouvelle personne dans le CA, celle-ci est invité à se présenter (motivation & terrain d’activité), et un [tour de table](https://www.belnap.fr/) de présentation est organisé. 
o	Ce document relatif au fonctionnement du CA doit être communiqué à cette/ces nouvelles personnes, ainsi que les documents et rapports [utiles](https://www.cendriers-poche.fr/) à l’exercice de son nouveau mandat.

**-	Temps de « détente » entre membres du CA :** 
o	Au moins 1 x / an, une réunion « light » suivie d’une auberge espagnole est prévue. 
o	Ce moment convivial tient lieu de remerciement aux membres du CA. (Aucune entrée gratuite aux activités du CCL n’est prévue pour les membres du CA ni du CO).
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{{panel class="panel-primary" title="Statuts de l'ASBL" }}
Les {{attach file="STATUTS_CCL_JUIN2023.pdf" desc="STATUTS de l'ASBL" size="original" class=""}} sont accessibles ici. 
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%%En cas de souci, contactez Katheline.%%

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